Aviso de Prácticas de Privacidad
Este aviso describe cómo puede utilizarse y divulgarse su información médica y cómo puede usted obtener acceso a esta información. Le rogamos que lo lea con atención.
THIS NOTICE DESCRIBES HOW MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION. PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.
El texto en inglés es el que exige literalmente el reglamento federal. La versión española se ofrece para su comodidad.
1 · A quién se aplica este aviso
Se aplica a Estelar Dental, con consulta en 8740 N Kendall Dr, Unit 214, Miami, FL 33176, y a todas las personas que trabajan aquí: doctores, higienistas, asistentes, personal de recepción y facturación, y cualquier persona en formación bajo nuestra supervisión.
Somos una entidad cubierta por la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Eso significa que estamos obligados por ley federal a proteger su información de salud y a explicarle cómo la usamos.
2 · Qué es su información de salud
Es cualquier dato que le identifique y tenga que ver con su salud o con el pago de su atención. En una clínica dental, eso incluye normalmente:
- Su nombre, fecha de nacimiento, dirección, teléfono y correo electrónico
- Las fechas en que vino y quién le atendió
- Su historia médica, las medicinas que toma y sus alergias
- Radiografías, escáneres 3D, fotografías intraorales y modelos
- El diagnóstico, el plan de tratamiento y lo que se le hizo
- Su seguro, lo que facturamos y lo que se pagó
3 · Nuestras obligaciones
La ley nos obliga a mantener la privacidad de su información de salud, a entregarle este aviso, a cumplir lo que dice mientras esté en vigor y a avisarle si se produce una brecha que afecte a su información sin proteger.
4 · Cómo usamos y divulgamos su información sin pedirle permiso
Hay tres finalidades para las que la ley nos permite usar su información sin su autorización por escrito, porque sin ellas no podríamos atenderle:
- Tratamiento. El doctor consulta sus radiografías. Enviamos sus medidas al laboratorio que fabrica su corona. Le remitimos a un cirujano maxilofacial o a su médico de cabecera si su caso lo necesita.
- Pago. Enviamos la reclamación a su seguro dental o a su plan Medicare Advantage con el código del tratamiento. Verificamos su cobertura antes de la cita. Gestionamos el cobro de lo que quede a su cargo.
- Operaciones de la clínica. Revisamos historias para comprobar la calidad de nuestro trabajo, formamos al personal, preparamos citas y llevamos la administración.
También podemos usar su información para recordarle una cita, para hablarle de alternativas de tratamiento y para contarle servicios o beneficios que puedan interesarle.
5 · Usos que sí requieren su autorización por escrito
Fuera de lo anterior, necesitamos que usted firme una autorización. En particular:
- Publicidad que no sea una comunicación directa sobre su propio tratamiento
- La venta de su información de salud, que en la práctica no hacemos
- Fotografías antes y después que vayan a aparecer en esta web, en redes sociales o en cualquier material de la clínica
- Cualquier otra finalidad que no esté descrita en este aviso
Puede retirar esa autorización cuando quiera, por escrito. La retirada no afecta a lo que ya se hubiera hecho mientras estaba vigente.
6 · Divulgaciones que la ley permite o exige sin su autorización
Hay situaciones en que la ley nos permite —o nos obliga— a divulgar información sin pedirle permiso. Son excepciones estrechas, no una puerta abierta:
- Cuando lo exige una ley federal, estatal o local
- Actividades de salud pública: enfermedades declarables, reacciones adversas a medicamentos o productos sanitarios
- Sospecha de maltrato, abandono o violencia doméstica, en los términos que fija la ley de Florida
- Supervisión sanitaria: auditorías, inspecciones o investigaciones de las autoridades competentes
- Procedimientos judiciales o administrativos, con orden judicial, citación o requerimiento válido
- Fuerzas del orden, en los supuestos concretos que la norma enumera
- Forenses, médicos examinadores y directores de funeraria
- Donación de órganos y tejidos
- Compensación laboral, si su lesión está cubierta
- Para evitar una amenaza grave e inminente a su salud o a la de otra persona
- Funciones gubernamentales específicas, incluida la seguridad nacional
- Investigación, siempre con la aprobación de un comité de ética o con la información desidentificada
7 · Resultados de pruebas de VIH y otra información especialmente protegida
La ley de Florida protege los resultados de las pruebas de VIH con más rigor que la norma general y limita mucho a quién se pueden comunicar. Si en su historia médica consta esa información, la tratamos bajo esa protección reforzada.
Lo mismo ocurre con la información sobre tratamiento de alcoholismo o consumo de sustancias procedente de un programa federal, y con las notas de psicoterapia: tienen sus propias reglas y, por regla general, exigen una autorización aparte.
8 · Su información y este sitio web
El formulario de cita de esta web no le pide información médica y no debe usarlo para enviarla. Pide su nombre, su teléfono, su correo, el motivo general de la visita y si tiene seguro. Nada más. Si necesita contarnos algo clínico, hágalo por teléfono o en la consulta, donde podemos protegerlo como corresponde.